Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Qui sommes-nous ?
SIETECH est une entreprise en forte croissance spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment. Nous intervenons auprès d’une clientèle diversifiée — donneurs d’ordres privés, publics et institutionnels — sur des projets neufs comme en réhabilitation.
Rejoindre SIETECH, c’est intégrer une entreprise dynamique, une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif où chacun contribue au bon fonctionnement de l’activité.
Vos missions
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :
Gestion administrative & suivi opérationnel
Assurer le suivi administratif du service SAV / maintenance, de la planification jusqu’à la facturation.
Organiser et suivre les interventions des techniciens.
Assurer le lien administratif avec les équipes terrain.
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes.
Gérer le courrier physique et numérique.
Assurer le secrétariat courant et l’organisation logistique du bureau.
Participer à la gestion et au suivi de la flotte de véhicules et des commandes.
Suivi des chantiers & relations avec les tiers
Centraliser et contrôler les documents administratifs liés aux chantiers.
Vérifier la conformité des dossiers et assurer le suivi des demandes d’agrément.
Assurer le suivi administratif des contrats.
Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
Collecter, mettre à jour et contrôler les données administratives des sous-traitants.
Assurer une communication fluide entre les différents intervenants.
Votre profil
Formation Bac +2 de type BTS SAM, BTS GPME ou équivalent, ou Bac Pro administratif.
Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.
Une connaissance du secteur du bâtiment / BTP constitue un véritable atout.
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
Excellente aisance avec les outils informatiques et numériques.
Très bonne expression écrite et orale.
Excellente orthographe et capacité à rédiger des e-mails et courriers professionnels.
La connaissance d’un ERP/CRM spécialisé dans le bâtiment, notamment ONAYA, est un plus.
La maîtrise d’outils collaboratifs tels que Microsoft Teams est appréciée.
Le poste à pourvoir en CDD de 6 mois – Temps plein, avec possibilité d’embauche en CDI.
Rejoignez BATIBIG et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.
- Division
- SIETECH
- Département
- ADV
- Localisation
- 9 Av. de la Division Leclerc, La Ville-du-Bois / SIETECH
- Salaire
- 28 000 /an
- Type de contrat
- CDD